Hacienda ha vuelto a mover el calendario de Verifactu. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció en una nota informativa que las obligaciones pendientes del reglamento Verifactu se aplazan hasta octubre de 2028, para que coincidan con la llegada de la factura electrónica obligatoria a la mayoría de pymes y autónomos. Es el cuarto cambio de fecha desde que se aprobó el reglamento, y esta vez tiene una lógica clara: hacer una sola adaptación en lugar de dos.
En este artículo te explicamos, sin tecnicismos, qué cambia, qué no cambia y qué debería hacer tu empresa ahora para no llegar con prisas.
Qué ha anunciado Hacienda sobre Verifactu 2028
La Agencia Tributaria aplaza las obligaciones que todavía no se aplicaban del Real Decreto 1007/2023 (el reglamento de los sistemas informáticos de facturación, conocido como Verifactu) hasta octubre de 2028. El objetivo es que la implantación de Verifactu y la de la factura electrónica obligatoria entre empresas vayan de la mano, tanto en lo normativo como en lo técnico.
Hasta ahora, el calendario vigente era:
- 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
Con el anuncio, ambos grupos convergen en una única fecha: octubre de 2028. Es lo que ya se conoce como Verifactu 2028.
Ojo: todavía falta que se publique en el BOE
El aplazamiento se ha comunicado mediante una nota informativa, pero aún tiene que recogerse en una norma publicada en el BOE. Mientras eso no ocurra, las fechas legales siguen siendo técnicamente las de 2027, aunque Hacienda ya ha dejado claro que no las exigirá. Actualizaremos este artículo en cuanto se publique.
Calendario de Verifactu 2028 y de la factura electrónica
| Obligación | A quién afecta | Fecha |
|---|---|---|
| Factura electrónica B2B | Empresas y profesionales con facturación superior a 8 millones de euros | Octubre de 2027 |
| Factura electrónica B2B | Resto de empresas, pymes y autónomos | Octubre de 2028 |
| Verifactu (software de facturación adaptado) | Empresas y autónomos que facturan con un programa informático | Octubre de 2028 (pendiente de BOE) |
| Comunicar el estado de pago de las facturas | Pymes y autónomos | Un año adicional, hasta octubre de 2029 |
El calendario de la factura electrónica arrancó el 6 de octubre de 2026, con la entrada en vigor de la orden ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica de Hacienda. A partir de ahí empezaron a contar los plazos de 12 y 24 meses que fijan las fechas de 2027 y 2028.
Qué cambia y qué no cambia
Lo que cambia con Verifactu 2028
- La fecha: la obligación de usar un programa adaptado a Verifactu pasa a octubre de 2028.
- Una sola adaptación: Verifactu y la factura electrónica llegarán a la vez para la mayoría de pymes y autónomos, lo que evita cambiar dos veces de programa o de forma de trabajar.
- Mirada a Europa: el cambio también busca encajar con la directiva europea ViDA (IVA en la era digital), que será obligatoria a partir de 2030.
Lo que no cambia
- Los requisitos técnicos. Las exigencias de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación se mantienen en términos sustancialmente equivalentes. Tu programa tendrá que cumplirlas igual.
- Las sanciones. La Ley Antifraude sigue fijando una multa de 50.000 euros por cada ejercicio para quien use un programa de facturación no adaptado o alterado (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Puedes consultarlo en las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria.
- La factura electrónica B2B. No se retrasa: lo que ha hecho Hacienda es mover Verifactu para que coincida con ella, no al revés.
Qué debe hacer tu empresa ante Verifactu 2028
Octubre de 2028 puede parecer lejano, pero las empresas que esperen al último trimestre lo harán con prisas, con proveedores saturados y sin tiempo para formar al equipo. Te recomendamos aprovechar el margen así:
- Revisa con qué programa facturas. Si usas Word, Excel o un programa antiguo sin actualizaciones, apúntalo como prioridad. Si tu software ya está adaptado, comprueba que tienes la versión al día.
- Calcula tu fecha real de factura electrónica. Si tu empresa supera los 8 millones de euros de facturación, tu plazo es octubre de 2027, un año antes que el resto.
- Elige una solución que cubra las dos obligaciones. Lo más eficiente es un único programa que gestione Verifactu y la factura electrónica, integrado con tu contabilidad.
- Ordena tus datos maestros. Clientes con NIF correcto, series de facturación claras y formas de pago bien definidas te ahorrarán incidencias al pasar a la factura estructurada.
- Forma a tu equipo con tiempo. Los cambios en rectificativas, anulaciones y estados de pago son los que más dudas generan en el día a día.
- Hazlo ahora, sin presión. Implantar con calma permite probar, corregir y llegar a la fecha con todo funcionando.
¿Y si ya uso Sage?
Buenas noticias: soluciones como Sage 50 y Sage 200 están preparadas para Verifactu desde abril de 2025 y evolucionan para cubrir también la factura electrónica B2B. De cara a Verifactu 2028, lo importante es mantener la licencia y las actualizaciones al día, y revisar que la configuración de series, clientes y envío de registros sea la correcta.
Como distribuidor oficial de Sage en Zaragoza y Aragón, en Miranda Digital te ayudamos a revisar tu instalación, migrar desde programas antiguos como ContaPlus y dejar todo listo para las dos obligaciones.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu 2028
¿Desde cuándo será obligatorio Verifactu?
Según el anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, desde octubre de 2028, a falta de que la nueva fecha se publique en el BOE.
¿El aplazamiento retrasa también la factura electrónica?
No. La factura electrónica entre empresas mantiene su calendario: octubre de 2027 para quienes facturan más de 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto.
¿Debo dejar de adaptar mi programa de facturación?
No. Los requisitos técnicos se mantienen y la fecha legal todavía no ha cambiado en el BOE. Adelantarse es la forma más barata y segura de cumplir.
¿Qué multa hay por no tener un software adaptado?
50.000 euros por cada ejercicio en el que se use un programa no adaptado o alterado, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
Si quieres profundizar, consulta nuestra guía completa de Verifactu y el artículo sobre la certificación de los sistemas de facturación.
Te ayudamos a prepararte sin prisas
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