El calendario definitivo que tu PYME no puede ignorar

Fechas exactas, sanciones reales y cómo adaptar tu empresa sin sorpresas de última hora. La guía más completa para PYMEs y autónomos españoles.

Atención: El Real Decreto-ley 15/2025 retrasó la obligación a 2027, pero la Ley Antifraude lleva vigente desde 2021. Tu software debe cumplirla ya mismo.

1. ¿Qué es Verifactu y por qué te afecta?

Si tienes una empresa o eres autónomo en España y utilizas cualquier programa de facturación —ya sea un ERP, un software de contabilidad o incluso una aplicación en la nube—, Verifactu va a cambiar la forma en que gestionas tus facturas a partir de 2027.

Verifactu es el sistema de facturación verificada impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) dentro del marco de la Ley Antifraude 11/2021 y desarrollado técnicamente por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es garantizar que todas las facturas emitidas sean registradas de forma segura, inmutable y trazable.

🔒 Inalterabilidad total Ninguna factura puede borrarse o modificarse sin dejar rastro. El software de «doble uso» es ilegal desde 2021.

📡 Envío en tiempo real (voluntario) Puedes optar por enviar los registros a la AEAT al instante, lo que reduce el riesgo de inspecciones y simplifica la conservación.

🔲 Código QR obligatorio Cada factura emitida desde software adaptado deberá incluir un código QR que permite a cualquier receptor verificar su autenticidad.

📂 Trazabilidad completa Cada corrección, anulación o rectificación queda registrada. El histórico nunca puede eliminarse ni manipularse.

«Verifactu no es solo una exigencia legal: es una oportunidad para modernizar la gestión de tu empresa y ganar credibilidad ante clientes y proveedores.»

2. El calendario definitivo 2026–2027

El Real Decreto-ley 15/2025, aprobado el 2 de diciembre de 2025 y publicado en el BOE el 3 de diciembre, amplió un año los plazos originales. Este es el calendario vigente y definitivo:

Julio 2025 — En vigorReglamento técnico SIF en vigor Desde el 1 de julio de 2025 todos los programas de facturación vendidos en España deben incluir la opción de integración con Verifactu. Los fabricantes tienen obligaciones de certificación desde esta fecha.

2026 — HoyAño estratégico de preparación 2026 es el momento ideal para auditar tu software, actualizar procesos internos, formar al equipo y pilotar el sistema antes de la obligación plena. No esperes a 2027.

1 de enero 2027 — Fecha claveObligación para Sociedades (IS) Todas las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF) adaptado a Verifactu. Fin de la facturación con Word o Excel.

1 de julio 2027 — Fecha claveObligación para autónomos y resto de obligados Los autónomos, profesionales y pequeñas empresas fuera del IS tienen hasta el 1 de julio de 2027 para tener operativo su SIF adaptado.

Importante: aunque el envío automático de facturas a la AEAT es voluntario (modalidad «Verifactu»), el uso de software adaptado a los requisitos técnicos es obligatorio para todos los obligados en sus respectivas fechas.

3. ¿A quién obliga exactamente Verifactu?

La norma tiene un alcance muy amplio. Básicamente, si emites facturas con un programa informático, estás dentro. Aquí tienes un resumen claro:

• El Real Decreto 254/2025 exime expresamente a los usuarios del SII de las obligaciones de Verifactu.

4. Sanciones: los números que debes conocer

No adaptar tu software a tiempo no es solo un problema de cumplimiento. Las consecuencias económicas pueden ser muy graves. La Ley Antifraude y la Ley General Tributaria establecen:

⚠️ Régimen sancionador Verifactu / Ley Antifraude

💸 Multa al usuario del software no adaptado Hasta 50.000 € por ejercicio

🏭 Multa al fabricante o distribuidor de software no conforme Hasta 150.000 € por ejercicio

🔍 Software de doble uso (ya ilegal desde 2021) Sanción adicional + riesgo de inspección completa

📋 Omisión, alteración o destrucción de registros de facturación Sanciones adicionales según LGT

Recuerda: el aplazamiento de Verifactu hasta 2027 no es una amnistía. El artículo 201 bis de la LGT, que prohíbe el software de doble uso, está en vigor desde 2021. Utilizar un programa que permita borrar o alterar facturas es sancionable hoy mismo.

5. Verifactu vs Factura Electrónica B2B: no son lo mismo

Uno de los errores más comunes es confundir Verifactu con la obligación de factura electrónica B2B que introduce la Ley Crea y Crece (18/2022). Son dos normativas diferentes con objetivos distintos:

La buena noticia: un buen ERP como Sage 50 o Sage 200 te cubre ambas normativas con una única solución.

6. Checklist de adaptación: ¿qué debe hacer tu PYME en 2026?

No hay que correr, pero sí moverse con cabeza. Este es el plan de acción recomendado para llegar a 2027 sin sobresaltos:

① Audita tu software actual. ¿Tu proveedor tiene plan de actualización Verifactu? ¿Ha emitido ya su Declaración Responsable de conformidad técnica?

② Verifica la inalterabilidad de tus registros. ¿Tu programa permite borrar facturas sin rastro? Si es así, ya estás en riesgo legal.

③ Define el proceso de correcciones y rectificativas. Cada modificación debe quedar registrada con trazabilidad. Elimina cualquier flujo que «borre» registros.

④ Integra facturación con contabilidad. Evita duplicidades y errores de registro. La coherencia entre los dos módulos es clave ante una inspección.

⑤ Configura permisos y roles. Controla quién puede emitir, corregir y validar facturas en tu organización.

⑥ Realiza pruebas antes de la fecha límite. Usa 2026 para validar el sistema en producción, sin la presión de estar fuera de plazo.

⑦ Considera la modalidad Verifactu (envío voluntario a AEAT). Si la AEAT custodia tus registros, reduces carga de conservación y minimizas el riesgo de inspecciones.

7. Sage 50 y Sage 200: la solución certificada para cada PYME

No todos los software de facturación son iguales, y no todas las empresas tienen las mismas necesidades. Sage es uno de los proveedores más reconocidos del mercado español y ofrece dos soluciones adaptadas a Verifactu y a la Ley Antifraude según el tamaño y complejidad de tu empresa:

Sage 50 — Para PYMEs y microempresas La solución completa para gestión, contabilidad y facturación en un solo programa

✓ Facturación adaptada a Verifactu con QR y hash ✓ Contabilidad integrada con el Plan General Contable ✓ Gestión de clientes, proveedores y almacén ✓ Impuestos, declaraciones y modelos fiscales ✓ Actualización automática ante cambios normativos ✓ Compatible con factura electrónica B2B

📋 Ideal para: PYMEs de hasta 20 usuarios, empresas de servicios, comercios y despachos profesionales con necesidades estándar de gestión.

Sage 200 — Para empresas en crecimiento ERP modular para empresas con procesos más complejos y mayor volumen de operaciones

✓ Verifactu y Ley Antifraude completamente integrados ✓ Gestión multiempresa y multialmacén ✓ Control de producción, proyectos y CRM ✓ Integraciones avanzadas con terceros y APIs ✓ Business Intelligence y reporting avanzado ✓ Escalable según el crecimiento de la empresa

📋 Ideal para: Empresas de más de 20 empleados, distribuidores, industriales o firmas con procesos complejos que requieren un ERP completo.

¿Cómo elijo entre Sage 50 y Sage 200?

La clave está en la complejidad de tu operativa, no solo en tu facturación. Si tu empresa gestiona múltiples almacenes, tiene procesos de fabricación, trabaja con varios departamentos o necesita reporting avanzado, Sage 200 es la solución natural. Si buscas una herramienta robusta, fácil de usar y que cubra contabilidad, facturación y gestión con garantía de cumplimiento normativo, Sage 50 es la elección perfecta para la mayoría de PYMEs españolas.

En imdigital.es somos partners certificados de Sage. Te ayudamos a analizar tu caso concreto, hacer la migración sin interrumpir tu actividad y garantizar que estés 100% listo para Verifactu 2027.

8. Preguntas frecuentes sobre Verifactu 2027

¿Puedo seguir usando Excel o Word para facturar hasta 2027? Técnicamente sí, pero es muy arriesgado. La Ley Antifraude exige integridad e inalterabilidad de los registros desde 2021. Ante una inspección hoy, una factura en Excel es difícil de defender. Te recomendamos migrar a un software certificado lo antes posible.

¿Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda en tiempo real? No. El envío en tiempo real es voluntario (modalidad «Verifactu»). Lo que sí es obligatorio es usar un Software Informático de Facturación (SIF) adaptado técnicamente. Si optas por el envío voluntario, la AEAT custodia tus registros, lo que reduce el riesgo de inspecciones.

¿Mi empresa está exenta si uso el SII? Sí. El Real Decreto 254/2025 exime expresamente a los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (empresas con más de 6 millones de euros de facturación, grupos de IVA e inscritos en el REDEME) de las obligaciones de Verifactu.

¿Sage 50 ya es compatible con Verifactu? Sí. Sage ha desarrollado las actualizaciones necesarias para que tanto Sage 50 como Sage 200 sean conformes con los requisitos técnicos del Reglamento Verifactu (RRSIF), incluyendo QR, hash de integridad y trazabilidad de registros. Contacta con nosotros para verificar que tu versión está actualizada.

¿Verifactu afecta también a las facturas que recibo? No directamente. Verifactu regula los sistemas informáticos que emiten facturas. Sin embargo, como receptor, el código QR en las facturas que recibes te permite verificar su autenticidad ante la AEAT, lo que añade una capa de seguridad en tus relaciones con proveedores.

¿Puedo empezar a usar Verifactu voluntariamente antes de 2027? Sí, y es recomendable. Adaptarte antes de la fecha obligatoria te permite pilotar el sistema con calma, detectar incidencias y posicionarte mejor ante la AEAT. Empresas que actúan ahora evitan el estrés y los costes de una migración de última hora.

¿Listo para cumplir Verifactu 2027 sin estrés?

En imdigital.es te ayudamos a elegir entre Sage 50 y Sage 200 según las necesidades reales de tu empresa. Análisis gratuito, implantación sin interrupciones y soporte continuo.