¿Cuál es la Mejor Opción para tu Empresa?

La facturación electrónica ha experimentado una evolución significativa en los últimos años, y con la llegada de Verifactu, se da un paso más hacia la modernización y el control fiscal. En este artículo, exploraremos qué es Verifactu, en qué se diferencia de la facturación electrónica tradicional, y los beneficios y desafíos de cada sistema.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de facturación electrónica que obliga a las empresas y autónomos a emitir y registrar sus facturas con un formato y una estructura específicos. Este sistema, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, introduce elementos de seguridad como hashes encadenados y firma electrónica para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas.

Principales Características de Verifactu

• Integridad: Asegura que las facturas no puedan ser modificadas sin dejar un rastro.
• Conservación: Garantiza que las facturas se mantengan accesibles y legibles durante el tiempo requerido por la ley.
• Accesibilidad: Facilita el acceso a las facturas tanto para la empresa como para la Agencia Tributaria.
• Legibilidad: Asegura que las facturas sean fácilmente comprensibles.
• Trazabilidad: Permite seguir el recorrido de cada factura desde su emisión hasta su registro.
• Inalterabilidad: Impide cualquier alteración de las facturas una vez emitidas.

Facturación Electrónica Tradicional

La facturación electrónica tradicional implica la creación, emisión, envío y almacenamiento de facturas en formato digital. Este sistema ha revolucionado la gestión de las facturas, permitiendo una mayor eficiencia y seguridad en las transacciones comerciales.

Principales Características de la Facturación Electrónica

• Digitalización: Las facturas se crean y almacenan en formato digital.
• Eficiencia: Reduce el tiempo y los costos asociados con la gestión de facturas en papel.
• Seguridad: Minimiza el riesgo de pérdida o daño de las facturas.
• Accesibilidad: Facilita el acceso a las facturas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Diferencias Clave entre Verifactu y la Facturación Electrónica

Enfoque y Objetivos

• Verifactu: Se centra en la transparencia y la prevención del fraude fiscal. No solo almacena y registra las facturas, sino que también las valida automáticamente con la Administración Tributaria.
• Facturación Electrónica: Se enfoca en la digitalización y eficiencia de la gestión de facturas, permitiendo una gestión más segura y eficiente de las transacciones comercial.

Requisitos Legales

• Verifactu: Introduce nuevos requisitos legales que las empresas deben cumplir para evitar sanciones, como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
• Facturación Electrónica: Aunque también debe cumplir con ciertos requisitos legales, estos son menos estrictos en comparación con Verifactu[

Seguridad

• Verifactu: Ofrece mayores garantías de seguridad al garantizar la autenticidad de las facturas y facilitar la detección de fraudes mediante el uso de hashes encadenados y firma electrónica
• Facturación Electrónica: Proporciona seguridad a través de la digitalización, pero no incluye los mismos niveles de control y validación que Verifactu

¿Por qué las Empresas Deben Conocer las Diferencias?

Comprender las diferencias entre Verifactu y la facturación electrónica es crucial por varias razones:

• Cumplimiento Normativo: Verifactu introduce nuevos requisitos legales que las empresas deben cumplir para evitar sanciones
• Seguridad: Verifactu ofrece mayores garantías de seguridad, lo que es esencial para proteger la integridad de las facturas y prevenir fraudes
• Optimización de Procesos: La automatización del envío de información a la Agencia Tributaria agiliza los procesos internos y reduce errores
• Facilita el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias: La Agencia Tributaria pondrá a disposición de los usuarios de Verifactu las herramientas necesarias para completar la llevanza de los libros registros de facturas expedidas

¿Qué Hace a Verifactu Único?

Verifactu se diferencia de la facturación electrónica tradicional por su enfoque en el control fiscal y la trazabilidad. Al exigir el envío automático de información a la Agencia Tributaria, se reduce el margen de error y se facilita la detección del fraude[1].

Cumplimiento por Diseño

Las empresas y autónomos podrán cumplir con Verifactu de dos maneras:

1. Envío de Registros de Facturación a la Agencia Tributaria: La empresa o autónomo envía los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, y la Agencia verifica la integridad y autenticidad de las factura
2. Suministro Inmediato de Información (SII): Las empresas que ya estén sujetas al SII continuarán enviando sus datos de facturación a la Agencia Tributaria en los plazos que determina el SII

Verifactu y la facturación electrónica son herramientas esenciales para la modernización de los procesos de facturación. Mientras que la facturación electrónica se centra en la digitalización y eficiencia, Verifactu va un paso más allá al introducir mayores controles y validaciones para prevenir el fraude fiscal. Conocer las diferencias entre ambos sistemas es crucial para que las empresas puedan cumplir con las normativas y optimizar sus procesos de facturación.

Nuestras soluciones para cumplir con verifactu

En nuestra empresa, estamos comprometidos con la digitalización y la adaptación a las nuevas normativas fiscales. Por ello, ofrecemos soluciones de facturación totalmente compatibles con el sistema VERI*FACTU, garantizando la automatización, seguridad y cumplimiento de la normativa vigente.

Contamos con herramientas avanzadas que permiten a autónomos, pymes y grandes empresas optimizar su gestión contable y fiscal, asegurando la generación, conservación e inalterabilidad de los registros de facturación. Entre nuestras soluciones destacan:

✅ SAGE 50: Software de gestión integral para pymes y autónomos, adaptado a los requisitos de VERI*FACTU, permitiendo una facturación automatizada y segura.

✅ SAGE 200: Solución ERP para empresas que necesitan un mayor control financiero y contable, con integración total para el envío de facturas a la Agencia Tributaria.

✅ SAGE Despachos: Especialmente diseñado para asesorías y despachos profesionales, asegurando el cumplimiento normativo en la gestión de clientes y facturación electrónica.

✅ SAGE Laboral: Herramienta clave para la administración de nóminas y recursos humanos, cumpliendo con los estándares fiscales exigidos.

✅ TG Profesional: Software de contabilidad y facturación que facilita la digitalización y automatización de procesos, garantizando la integridad de los datos y su trazabilidad.

Con estas soluciones, no solo te aseguras de cumplir con las normativas fiscales actuales, sino que también optimizas la gestión de tu negocio con herramientas fiables, seguras y adaptadas a la era digital.

Si deseas más información o asesoramiento sobre cómo implementar estas soluciones en tu empresa, ¡contáctanos! Estamos aquí para ayudarte a dar el salto a la facturación electrónica con total seguridad.