VERI*FACTU: ¿Sí o No? Decisiones Clave para tu Empresa

La implementación de VERI*FACTU ha generado un debate significativo entre empresarios y profesionales. Este sistema, diseñado para reforzar el cumplimiento normativo, se presenta como una opción voluntaria, al menos por ahora. En este artículo, analizaremos la posición de la Administración, las ventajas y desventajas de Verifactu, y las implicaciones para las empresas.

¿Qué es VERI*FACTU?

Verifactu es un sistema que permite a las empresas enviar sus registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria (AEAT). Aunque actualmente es voluntario, se espera que en el futuro pueda convertirse en obligatorio. Este sistema se enmarca dentro de los esfuerzos de la Administración para mejorar el control fiscal y reducir el fraude.

La Posición de la Administración

Antecedentes

La Administración lleva años trabajando en proyectos relacionados con la digitalización y el control fiscal. Desde el Plan de Prevención del Fraude Fiscal de 2005, se han implementado varias medidas, como el Suministro Inmediato de Información (SII), que obliga a ciertas empresas a llevar sus libros de registro de manera electrónica.

Evolución hacia VERI*FACTU

Con la introducción del software antifraude y la opción voluntaria de Verifactu, la AEAT busca ampliar el control sobre las operaciones comerciales. La Administración ve en Verifactu una herramienta para mejorar la transparencia y la precisión en la declaración de impuestos.

Ventajas de VERI*FACTU

Menores Requisitos Técnicos

Una de las principales ventajas de Verifactu es la simplificación de los requisitos técnicos. Por ejemplo, no será necesaria la firma electrónica de los registros de facturación, lo que facilita el proceso para las empresas.

Facilidades en el Cumplimiento de Obligaciones

Verifactu también promete facilitar el cumplimiento de obligaciones formales, como las declaraciones informativas y la presentación de autoliquidaciones. La AEAT integrará los registros de facturación en los libros registro, simplificando la gestión contable.

Fomento de la Confianza

El sistema también busca fomentar la confianza entre proveedores y clientes. Los clientes podrán verificar que sus proveedores han remitido las facturas a la AEAT, lo que aumenta la transparencia en las transacciones comerciales.

Fechas Clave en la Implementación de VERI*FACTU

Es importante tener en cuenta las fechas clave para la implementación de Verifactu:

• 28 de julio de 2025: Los fabricantes de software deben tener y vender solo software certificado.
• 1 de enero de 2026: Las asesorías profesionales y las empresas deben empezar a usar el software certificado.
• 1 de julio de 2026: Los autónomos deben empezar a usar el software certificado.

Los Objetivos de VERI*FACTU

Control Fiscal

El objetivo principal de Verifactu es reforzar el control fiscal. Aunque su carácter voluntario puede parecer de poco impacto, en la práctica, se espera que contribuya significativamente a la lucha contra el fraude.

Complemento al SII

Verifactu complementará los datos obtenidos a través del SII y otros modelos tributarios, proporcionando una visión más precisa de las operaciones comerciales y ayudando a identificar posibles fraudes fiscales.

Preparación para el Futuro

La implementación de Verifactu prepara el terreno para futuras fases de digitalización del cumplimiento tributario. Es posible que en el futuro Verifactu deje de ser voluntario o se integre con el SII, pero por ahora, es un paso necesario para explorar nuevas vías de control fiscal.

Implicaciones para las Empresas

Cumplimiento por Diseño

Si decides incorporarte a Verifactu, enviarás a Hacienda datos procesados con software antifraude, lo que se conoce como cumplimiento por diseño. Esto significa que todas tus operaciones quedarán registradas y enviadas automáticamente a la AEAT, reduciendo el riesgo de errores y fraudes.

Acceso a Datos

Si no te incorporas a Verifactu, Hacienda puede reclamar acceso a tus datos en cualquier momento. Además, tu sistema debe estar diseñado para que los registros no puedan ser falseados, lo que aumenta la probabilidad de detección de irregularidades.

Elección de la Empresa

La decisión de incorporarse o no a Verifactu dependerá de la operativa y preferencias de cada empresa. Sin embargo, se espera que la implementación de Verifactu afecte poco al cumplimiento normativo, ya que el objetivo es reforzar el control fiscal independientemente de la opción elegida.

Posibles Sanciones por No Utilizar VERI*FACTU

Observación y Control

Aunque Verifactu es voluntario, es posible que las empresas que decidan no incorporarse sean observadas con más atención dentro de los planes de inspección futuros. Esto podría resultar en la detección de deudas tributarias y procedimientos sancionadores.

Cumplimiento y Tranquilidad

Las empresas que cumplen con sus obligaciones fiscales no tienen nada que temer. Hacienda podrá acceder a sus sistemas y verificar que todo está en regla, facilitando la conclusión de cualquier investigación.

Soluciones de Facturación Cumplidoras con la ley antifraude

La transformación digital y el cumplimiento normativo son clave para cualquier negocio en la actualidad. Con la entrada en vigor de VERI*FACTU, contar con herramientas de facturación adaptadas se ha vuelto esencial para garantizar transparencia, automatización y cumplimiento fiscal.

En nuestra empresa, ofrecemos soluciones diseñadas para ayudar a autónomos, pymes y grandes empresas a gestionar su facturación de manera eficiente, asegurando la integridad y trazabilidad de los registros. Entre nuestras principales herramientas compatibles con VERI*FACTU, destacan:

✅ SAGE 50: Software de gestión empresarial ideal para pymes y autónomos, asegurando facturación automatizada y cumplimiento normativo.

✅ SAGE 200: ERP potente que optimiza la contabilidad y facilita la conexión con la Agencia Tributaria para el envío de facturas.

✅ SAGE Despachos: Creado para asesorías y despachos profesionales, ofreciendo control total sobre la gestión de clientes y facturación electrónica.

✅ SAGE Laboral: Solución para la administración de nóminas y recursos humanos, alineada con las normativas fiscales vigentes.

✅ TG Profesional: Herramienta de contabilidad y facturación que automatiza procesos y garantiza el cumplimiento de las exigencias de VERI*FACTU.

Adoptar estas soluciones no solo te permitirá cumplir con la nueva normativa fiscal, sino que también optimizará la gestión de tu empresa con sistemas modernos, seguros y eficientes.

Si necesitas más información sobre cómo implementar estas herramientas en tu negocio, contáctanos y te asesoraremos para facilitar la transición a la facturación electrónica.