La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude

En el entorno empresarial actual, la digitalización y el cumplimiento normativo son esenciales para la competitividad y la sostenibilidad. Dos leyes recientes en España, la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, están impulsando cambios significativos en la forma en que las empresas gestionan sus procesos de facturación y cumplimiento fiscal.

Ley Antifraude: Garantizando la Transparencia y la Trazabilidad

Contexto y Objetivos

La Ley Antifraude tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal mediante la implementación de software de facturación certificado que impida la manipulación de facturas y garantice su trazabilidad. Esta ley afecta a todas las empresas, con algunas excepciones como las empresas del SII, territorios forales y Canarias.

Obligaciones y Sanciones

Las empresas deben utilizar programas que permitan enviar registros de facturas a la AEAT. Los desarrolladores de software no podrán comercializar programas que no estén certificados. Las sanciones por incumplimiento pueden ser severas, afectando tanto a las empresas desarrolladoras como a las usuarias. Las multas pueden variar dependiendo de la gravedad de la infracción, pero pueden incluir:

• Multas económicas: Las empresas que no cumplan con la obligación de utilizar software certificado pueden enfrentarse a multas significativas. Por ejemplo, una empresa que no utilice software certificado podría recibir una multa de hasta 50.000 euros.
• Prohibición de comercialización: Los desarrolladores de software que no certifiquen sus programas no podrán comercializarlos, lo que puede resultar en pérdidas económicas y de mercado. Por ejemplo, una empresa desarrolladora que venda software no certificado podría ser sancionada con la prohibición de comercializar sus productos durante un año.
• Inspecciones y auditorías: Las empresas que no cumplan con las normativas pueden ser objeto de inspecciones y auditorías por parte de la AEAT, lo que puede derivar en sanciones adicionales si se detectan irregularidades. Por ejemplo, una empresa que manipule sus registros de facturación podría enfrentarse a una auditoría exhaustiva y multas adicionales por cada factura manipulada.

Cómo Evitar Sanciones

Para evitar estas sanciones, las empresas deben tomar las siguientes medidas:

1. Adoptar Software Certificado: Asegúrate de utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos de la Ley Antifraude. Este software debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas¹.
2. Formación y Actualización: Mantén a tu equipo informado y capacitado sobre las nuevas normativas y cómo cumplirlas. La formación continua es clave para evitar errores y sanciones².
3. Revisión de Procesos: Revisa y adapta tus procesos de emisión de facturas para asegurar que no se modifiquen ni eliminen registros de manera indebida. Implementa controles internos para garantizar el cumplimiento³.
4. Comunicación con la AEAT: Asegúrate de que tu sistema de facturación esté preparado para comunicar automáticamente las facturas a la AEAT, ya sea de forma continua o a petición⁴.

Ley Crea y Crece: Impulsando la Digitalización y la Lucha contra la Morosidad

Facturación Electrónica Obligatoria

La Ley Crea y Crece obliga a las empresas a facturar electrónicamente a otras empresas y autónomos. Esta medida se implementará en dos fases: un año después de la aprobación del reglamento para grandes empresas y dos años después para el resto.

Interoperabilidad y Digitalización

Las plataformas de servicios de facturación deben garantizar la interoperabilidad gratuita, facilitando así la digitalización de las empresas y mejorando la eficiencia en la gestión de cobros y pagos.

Impacto en las Organizaciones

Adaptación de Procesos y Sistemas

Las empresas deben revisar y adaptar sus procesos de emisión de facturas, asegurando que no se modifiquen ni eliminen registros de manera indebida. Además, deben implementar sistemas que permitan la comunicación automática de facturas a la AEAT, ya sea de forma continua o a petición.

Beneficios de la Digitalización

La adopción de software certificado y la facturación electrónica no solo cumplen con las nuevas normativas, sino que también ofrecen beneficios significativos en términos de eficiencia operativa, reducción de errores y mejora en la gestión financiera.

La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude representan un paso importante hacia la modernización y digitalización del tejido empresarial español. Adaptarse a estas normativas no solo es una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar la competitividad y eficiencia de las empresas. Si tienes alguna duda respecto si tu software cumple o no con la dicha ley, estaremos encantados de ayudarte y ofrecerte un asesoramiento.