Responsabilidades y Sanciones

En 2024, España ha implementado una nueva ley de fichaje digital obligatorio para todas las empresas, con el objetivo de garantizar la transparencia y equidad en las relaciones laborales. Esta normativa exige que las empresas registren de manera precisa las horas trabajadas por sus empleados, protegiendo así sus derechos y mejorando la gestión de las jornadas laborales.

¿Qué es el Fichaje Digital Obligatorio?

El fichaje digital obligatorio es un sistema que permite registrar diariamente las horas de inicio y finalización de la jornada laboral de cada empleado. Este mecanismo asegura el cumplimiento de la normativa laboral, protege los derechos de los trabajadores y ayuda a que las empresas respeten las horas estipuladas en los contratos y las leyes vigentes

Responsabilidades de las Empresas

Las empresas tienen varias responsabilidades bajo esta nueva ley:

1. Registro Diario: Deben llevar un registro diario de la jornada laboral de cada empleado, incluyendo la hora exacta de inicio y finalización.
2. Conservación de Datos: Los registros deben ser conservados durante al menos cuatro años.
3. Accesibilidad: Los registros deben estar disponibles para los empleados, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Responsabilidades de los Trabajadores

Los trabajadores también tienen responsabilidades importantes:

1. Fichaje Correcto: Deben fichar correctamente al inicio y al final de su jornada laboral.
2. Cumplimiento de Horarios: Deben cumplir con los horarios establecidos y reportar cualquier discrepancia en el registro.

Sanciones por Incumplimiento

El incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones significativas tanto para las empresas como para los trabajadores:

1. Multas para Empresas: Las empresas que no cumplan con la obligación de registrar las horas de trabajo pueden enfrentar multas que van desde los 626€ hasta los 6.250€, dependiendo de la gravedad de la infracción.
2. Demandas Laborales: La falta de un control adecuado del registro horario puede resultar en demandas laborales por parte de los empleados, alegando incumplimiento de sus derechos.
3. Consecuencias para los Trabajadores: Los empleados que no fichan correctamente pueden tener dificultades para demostrar horas extras trabajadas o para reclamar en caso de accidentes laborales.

Solución ATR Presencia: Control de Presencia en Tres Sencillos Pasos

Para cumplir con la nueva normativa de manera eficiente y sencilla, te presentamos ATR Presencia, una solución integral de control de presencia que se implementa en tres sencillos pasos:

1. Instalación de Dispositivos: Instalamos un lector biométrico (huella dactilar) o un lector de tarjeta de proximidad en tus oficinas.
2. Alta en el Sistema: Damos de alta tu empresa en nuestro sistema, personalizando los informes con tu logo y los datos de empresa.
3. Formación Online: Impartimos una sesión de formación online a los usuarios del sistema.

Características Destacadas de ATR Presencia

• Seguridad y Disponibilidad: Nuestros servidores están alojados en las mejores empresas proveedoras de servicios de Internet, con un alto nivel de seguridad y disponibilidad. Además, nuestro sistema funciona también offline; si se pierde la comunicación, los lectores tienen capacidad para guardar miles de eventos.
• Variedad de Lectores: El sistema admite una gran variedad de lectores, incluyendo tarjetas, biométricos y combinados.

Dispones de 3 planes diferentes, según tus necesidades:

Sin Lector

• Lite:
  • Fichaje desde smartphone o desde web
  • Fichaje con tarjeta o huella opcional con lector
  • Informes básicos
  • Usuarios aparte
• Standar:
  • Fichaje desde smartphone o desde web
  • Fichaje con tarjeta o huella opcional con lector
  • Calendario laboral, jornadas y vacaciones
  • Incidencias, bajas, alertas, etc
  • Balance de horas
  • Informes básicos y avanzados
  • Usuarios aparte

Lector con pantalla táctil

• Business:
  • Fichaje desde PC con lector de tarjetas
  • Calendario laboral, jornadas y vacaciones
  • Incidencias, bajas, alertas, etc
  • Balance de horas
  • Informes básicos y avanzados
  • Gestión de incidencias por el trabajador
  • Gestión documental
  • Usuarios aparte

Razones para Usar ATR Presencia

• Minimiza Costes: Contrata solo los módulos que necesitas para tu negocio.
• Siempre Disponible: Está en la nube, por lo que podrás conectarte desde cualquier lugar a través de tu conexión a Internet.
• Perfiles Configurables: Configura usuarios con perfiles de permiso ilimitados a las diferentes funciones del software.
• Servicio de Soporte y Mantenimiento: Servicio incluido en la cuota mensual y prestado por excelentes profesionales.

La nueva ley de fichaje digital obligatorio representa un paso importante hacia la modernización y transparencia en el ámbito laboral en España. Con soluciones como ATR Presencia, tanto las empresas como los trabajadores pueden cumplir con sus responsabilidades de manera eficiente, evitando sanciones y asegurando un entorno de trabajo justo y equitativo.

Si aun no tienes un programa para control de presencia en tu empresa, contáctanos.