En septiembre de 2022, se dio a conocer en el Boletín Oficial del Estado la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, orientada a fomentar la creación y desarrollo de empresas, conocida como Ley Crea y Crece. Esta ley de facturación, que entró en vigor el 19 de octubre de 2022, tiene como objetivo principal estimular la formación de nuevas empresas y facilitar su expansión, al mismo tiempo que busca incrementar su productividad y digitalización.

Dentro de esta ley, se han implementado varias medidas destacadas, como la opción de establecer una sociedad con un capital inicial de tan solo un euro, en contraste con los 3.000 euros que se requerían hasta ahora. Asimismo, se ha establecido la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica en España para todos los autónomos y empresas. Por lo que implica que a partir de ahora deberán emitir y enviar facturas mediante herramientas digitales, lo cual garantiza una mayor trazabilidad y un mejor control de los pagos.

El propósito principal de la implementación de la facturación electrónica es fomentar la transición digital en el ámbito empresarial de España. Este proceso permite controlar/reducir la morosidad en las transacciones comerciales. Con este fin, la obligación de utilizar la facturación electrónica va acompañada de un programa de apoyo e incentivos destinados a la transformación digital. KIT DIGITAL, el cual cuenta con una asignación de 3.000 millones de euros en subvenciones y forma parte de la Agenda Digital 2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Para poder optar a estas subvenciones y a contratos públicos, las empresas deberán adoptar la facturación electrónica.

De acuerdo con la nueva ley, las empresas y autónomos deberán utilizar soluciones de software especializadas y eficientes para emitir facturas electrónicas. Estas soluciones permitirán a los destinatarios acceder, visualizar, descargar e imprimir las facturas electrónicas. Sage 50 cumple con todos estos requisitos y está adaptado. Además, se establece un plazo de cuatro años para mantener este acceso.

Ventajas que ofrece el uso de la factura electrónica en España obligatoria:

1. Reducción de costes: La factura electrónica permite ahorrar hasta un 60% en los costes asociados a la emisión de facturas, lo que representa un ahorro significativo a lo largo del año. Además, se reducen los gastos de almacenamiento en papel y se mejora la visibilidad de las facturas en tiempo real.
2. Incremento de la productividad: La facturación electrónica libera al Departamento de Administración de tareas tediosas, reduce errores, agiliza el proceso de facturación y permite dedicar más tiempo a actividades de mayor valor añadido.
3. Mejora de la seguridad: La facturación electrónica introduce nuevas medidas de seguridad para prevenir posibles fraudes.
4. Utilización con clientes, proveedores y administración pública: La digitalización de las facturas puede ser aplicada en las relaciones comerciales con clientes, proveedores y entidades gubernamentales.
5. Mejora en la satisfacción del cliente: Al centralizar la producción de facturas, se agiliza su envío y se optimiza la trazabilidad, lo que contribuye a mejorar el nivel de satisfacción del cliente.
6. Mayor trazabilidad y control de pagos: La facturación electrónica proporciona información fiable y ágil, lo que mejora la transparencia y facilita el conocimiento de los plazos de pago efectivos, contribuyendo a reducir la morosidad en las operaciones comerciales.
7. Agilización de cobros y pagos: Se logra un control más preciso y automatizado, lo que permite agilizar los procesos de cobro y pago.
8. Generación y archivo de impuestos: La factura electrónica brinda la posibilidad de generar y archivar los impuestos de manera eficiente.

Cómo adaptar tu negocio a la ley de facturación:

A partir de septiembre de 2023, para las empresas que facturen más de 8 millones de euros al año será necesario contar con un software que permita generar facturas electrónicas de forma automática, siguiendo los parámetros establecidos. Y a partir de septiembre de 2025 para el resto de empresas y autónomos.

Gracias a Sage 50 Cloud, podremos emitir la factura electrónica con todos los datos requeridos por la ley y guardar el documento. Se recomienda incluir una firma electrónica para garantizar su autenticidad. La factura electrónica se puede enviar a través del correo electrónico o subiéndola a una plataforma web donde cada cliente pueda descargarla mediante claves personales.

Es importante emitir la factura electrónica en el momento en que se realiza la operación correspondiente. No obstante, en casos de trabajos periódicos que engloben diversas operaciones realizadas en un período de tiempo determinado para un mismo cliente, se pueden emitir facturas recapitulativas que incluyan todas estas operaciones.

Como y cuando se empezaran a aplicar las novedades de la ley de facturación:

La factura electrónica en España obligatoria entrará en vigencia un año después de la publicación de la nueva Ley Crea y Crece en el Boletín Oficial del Estado (BOE). En septiembre de 2023, para todas las empresas cuya facturación supere los 8 millones de euros. Para el resto de empresas y autónomos, será obligatoria tres años después de dicha publicación en el BOE, es decir, en septiembre de 2025.

La nueva ley amplía la obligación de emitir y enviar facturas electrónicas a todas las empresas y autónomos en sus transacciones comerciales. El objetivo es prevenir la morosidad y permitir un mayor control fiscal por parte de Hacienda, así como una gestión en tiempo real de las facturas emitidas.

La obligatoriedad de la facturación electrónica también implica lo siguiente, tanto para empresas como para autónomos:

1. Deben emitir facturas electrónicas estructuradas.
2. Los destinatarios deben ser capaces de recibir y procesar facturas electrónicas.
3. Los emisores deben poner a disposición de sus clientes las facturas durante al menos cuatro años.
4. Se establecen sanciones de hasta 10.000 euros por incumplimiento de la normativa.
5. El formato PDF no es válido, siendo necesario generar facturas en formatos como Facturae, UBL y otros basados en XML.

En Miranda Digital ayudamos a adaptar tu negocio a la nueva ley de facturación electrónica. Somos agente digitalizador, lo que nos permite tramitar tu subvención procedente del Programa Kit Digital. Con nuestras soluciones ayudamos a la expansión digital de tu negocio, mejorando tu gestión empresarial mediante soluciones de software de gestión empresarial Sage a medida.